Воронежская область

Репьевский муниципальный район

МКОУ Россошанская СОШ

ПРИКАЗ

                   от «03»сентября.2012 г.                                                                                  №47                                                                                 

О внедрении в управление деятельностью

МКОУ Россошанская  СОШ электронного журнала

      С целью совершенствования информационного обеспечения процессов управления МКОУ Россошанская СОШ, планирования и организации учебного процесса на основе внедрения информационных технологий в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 №761 и статьей 74 главы 12 раздела III ТК РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.      Утвердить:

-«План работы по внедрению электронных журналов» (Приложение№1);

-«Регламент ведения электронных журналов» (Приложение№2);

-«Регламент оказания государственной услуги ЭД» (Приложение№3);

-«Инструкция по ведению учета учебной деятельности с помощью электронных журналов» (Приложение№4);

-«Регламент оказания помощи при работе в электронном журнале» (Приложение№5).

2. Провести внедрение ЭЖ в соответствие с Графиком работы по внедрению ЭЖ (Приложение №6).

3. Заместителю директора по УВР Чупахиной Н.П. :

3.1. Обеспечить контроль за выполнением Графика работы по внедрению ЭЖ.

3.2. Обеспечить информационное наполнение ЭЖ по модулю «Учебный процесс», организовать контроль за своевременностью и правильностью работы учителей-предметников и классных руководителей по информационному наполнению ЭЖ и своевременностью информирования родителей о текущей и итоговой успеваемости и посещаемости обучающихся.

4.  Возложить на  Терехову Ю.Н., учителя информатики и ИКТ,  обязанности по контролю за техническим обеспечением работы ЭЖ согласно должностным обязанностям.

5. Возложить на Терехову Ю.Н., учителя информатики и ИКТ,  обязанности по консультированию учителей по вопросам работы ЭЖ согласно должностным обязанностям.

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

                                             Директор  школы                                Ю.Н. Терехова

Приложение №1                                

к приказу МКОУ Россошанская  СОШ       

  №47 от 03.09.2012г. 

План работы  

по  внедрению электронных журналов

в МКОУ Россошанская СОШ

 назад

Приложение №2                                  к приказу МКОУ Россошанская СОШ          №47 от 03.09.2012г.

Регламент

ведения электронных журналов

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет условия и правила ведения ЭЖ, контроля за ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности вводимых в ЭЖ данных, надежности их хранения и контроля за соответствием ЭЖ требованиям к документообороту, включая создание резервных копий, твердых копий (на бумажном носителе) .

1.2. В соответствии с действующим законодательством ОУ вправе самостоятельно выбирать формы учета выполнения учебной программы.

1.3. Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему регламенту и локальным актам, несет руководитель  школы.

1.4. Ответственность за соответствие данных учета фактам реализации учебного процесса лежит на руководителе школе.

1.5. При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства о персональных данных.

                         2. Общие правила ведения учета

2.1. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.

2.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия. Задание должно вноситься в журнал не позднее, чем через 1 час после окончания всех занятий данных обучающихся.

2.3. Рекомендуется заранее размещать задания, чтобы у обучающихся была возможность заблаговременно планировать свое время.

2.4. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставлять не позднее  1 недели со дня их проведения в соответствии с принятием в  школе  правилами оценки работ.

3. Условия совмещенного хранения данных  в электронном виде и на бумажных носителях.

3.1. В случае необходимости использования Данных ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим Административным регламентом Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 21 января 2009г.№9.

3.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующим требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передано в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классом журнале.

3.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных для использования в качестве документа определяется соответствием используемой информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007  «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».

Приложение №3                                  к приказу МКОУ

 Россошанская  СОШ       

  №47 от 03.09.2012г.                                                                                             

Регламент

оказания государственной услуги ЭД

(информирования обучающихся и их родителей (законным представителей) о результатах обучения)

    1. При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения информации без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически). Процедура автоматического доступа к информации должна быть общедоступна.

  Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации,  обеспечено информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в неделю с использованием распечатки результатов.

    2. Рекомендуется регулярно информировать обучающихся и их родителей о прогнозе их итоговой успешности за отчетный период (четверть, полугодие).

    3. Информация об итоговом оценивании и конкурсных (экзаменационных) испытаниях должна быть доступна обучающимся и их родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.

   4. Доставка информации обучающимся и их родителям (законным представителям)  осуществляться в согласованной форме, в частности, по указанным ими контактным данным либо, внесенным самостоятельно. Передача контактных данных должна осуществляться родителями письменно или с применением электронных систем передачи документов электронной подписью.

Приложение№ 4                                  к приказу МКОУ Россошанская  СОШ       

  №47 от 03.09.2012г.                                                                                             

  Инструкция                                                                                                            по   ведению   учета   учебной   деятельности   с   помощью                          электронных журналов

1. Общие положения

1.1.  Электронный   журнал  является государственным нормативно-финансовым документом, и  ведение  его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.

1.2.  Электронным  классным  журналом  называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней.

1.3.  Электронный  классный  журнал  служит для решения задач, описанных в п.2 настоящей  Инструкции .

1.4. Настоящая  Инструкция  определяет понятия, цели, требования, организацию и работу электронного  классного  журнала  общеобразовательного учреждения.

1.5.  Электронный   журнал  должен поддерживаться в актуальном состоянии.

1.6. Пользователями  электронного   журнала  являются: администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и родители.

1.7.  Электронный   журнал  является частью Информационной системы школы.

2. Задачи, решаемые  электронным  классным  журналом 

 Электронный   журнал  используется для решения следующих задач:

2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.

2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.

2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период  ведения   журнала  по всем предметам в любое время.

2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.

2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей.

2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных  учебным  планом на текущий  учебный  год.

3. Правила и порядок работы с  электронным  классным  журналом 

3.1. Системный администратор устанавливает ПО,  необходимое для работы  электронного  журнала , и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.

3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к  электронному   журналу  в следующем порядке:

а) Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у системного администратора.

б) Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.

3.3. Классные руководители своевременно заполняют  журнал  и следят за достоверностью данных об учащихся и их родителях в соответствии с  инструкцией , ведут переписку с родителями.

3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об  учебных  программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях в соответствии с  инструкцией .

3.5. Заместитель директора школы осуществляет периодический контроль над  ведением  электронного   журнала , содержащий процент участия в работе, процент учащихся, не имеющих оценок, процент учащихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания,  учет  пройденного  учебного  материала, процент участия родителей и учащихся.

3.6. Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным и используют  электронный   журнал  для его просмотра и  ведения  переписки в соответствии с  инструкцией.

4. Права, ответственность

4.1. Права:

а) Пользователи имеют право доступа к  электронному   журналу  ежедневно и круглосуточно.

б) Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным   журналом .

г) В соответствии с «Положением о премировании» по результатам проверки администратор, учителя и классные руководители вправе рассчитывать на премиальное вознаграждение по итогам  учебных  периодов.

д) Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных  электронного   журнала.

е) В случае невыполнения настоящей  Инструкции  администрация оставляет за собой право административного и финансового наказания в рамках Законов РФ.

4.2. Ответственность:

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО УВР:

а) Организовать постоянно действующий пункт для обучения работе с  электронным   журналом  учителей, классных руководителей и родителей в соответствии с графиком, по мере необходимости.

б) Осуществляет закрытие  учебного  года, начало нового  учебного  года и  электронный  перевод учащихся из класса в класс по приказу директора.

в) По окончании  учебного  периода переносить данные  электронных   журналов  на бумажный носитель (с двух сторон листа), отображая списки класса, отметки, посещаемость, пройденные темы и задание на дом, отметки за четверть и полугодие. Заверяет правильность переноса данных подписью, расшифровкой подписи и датой. Ежемесячно и по окончании  учебного  периода составляют отчеты по работе учителей с  электронными   журналами  на основе "Анализа работы с классным  журналом  ЭЖ", предоставленного системным администратором за прошедший месяц,  учебный  период и на основе возвратных талонов, полученных от учителей-предметников.

г) Проверенные твердые копии  электронных   журналов  заверяют подписью, расшифровкой подписи и датой.

д) По окончании  учебного  периода архивирует (нумерует, прошивает, заносит в реестр) твердые копии  электронных   журналов .

СИСТЕМНЫЙ АДМИНИСТРАТОР:

а) Несет ответственность за техническое функционирование  электронного   журнала  и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в достоверном состоянии в случае необходимости.

б) Ведет списки сотрудников, учащихся школы и поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов.

УЧИТЕЛЬ:

а)  Электронный   журнал  заполняется учителем в день проведения урока.

б) В случае болезни учителя предметник, замещающий коллегу, заполняет  электронный   журнал  в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в  журнале  замены уроков и в твердых копиях  электронных   журналов ).

в) Несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение  электронных   журналов.

г) В случае проведения письменных контрольных (тестовых) работ проверка работ учителем и выставление отметок учащимся за работу осуществляется в следующие сроки: -контрольные диктанты и контрольные работы по математике в 5–9 классах проверяются и возвращаются учащимся к следующему уроку; -изложения, сочинения и письменные работы по иностранному языку проверяются и возвращаются учащимся не позже, чем через неделю в 5– 8 классах, сочинения и письменные работы по иностранному языку в 9-11 классах проверяются не более 10 дней; -контрольные работы по математике, физике, химии в 9–11 классах проверяются к следующему уроку.

д) Отвечает за накопляемость отметок учащимися, которая зависит от недельной нагрузки учителя и должна соответствовать « Инструкции   по   ведению  классного  журнала ». Для объективной аттестации обучающихся за четверть (полугодие) необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-часовой недельной нагрузке) и не менее 5 отметок (при  учебной  нагрузке 2 и более часов в неделю) с обязательным  учетом  качества знаний обучающихся по письменным контрольным, проверочным, лабораторным, практическим работам. Первые 2 недели (3 недели при 1-часовой недельной нагрузке) от начала  учебного  периода накопляемость отметок не учитывается. По окончании 3 недель обязательна 1 отметка, по окончании 4-х недель -2 отметки для предметов по 1-2 часа в неделю. Для предметов с большим количеством часов количество отметок увеличивается. Накопляемость не учитывается у учащихся, не посещавших уроки. Если учащийся посетил 2 и более уроков подряд (первые два урока после каникул не учитываются), то учитель обязан выставить отметку.

е) Устраняет замечания в  электронном   журнале , отмеченные заместителем директора по УВР и предоставляют ему возвратный талон, подтверждающий исправления замечаний в установленные сроки.

з) Своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или письменная работа. Выставляет отметки в  электронный   журнал  только по назначенным заданиям и с обязательным указанием типа задания. Запрещается исправление отметок и выставление отметок «задним числом». Отметки за письменные работы выставляются в роки, предусмотренные нормами проверки письменных работ.

и) Вносит в  электронный   журнал  отметки за административные контрольные работы с указанием типа заданий (К -контрольная работа) в соответствии с графиком ВШК.

к) Систематически назначает в  электронном   журнале  задание на дом в соответствии с инструкцией 

л) Несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение календарно тематического планирования.

м) Отмечает в  электронном   журнале  отсутствие учащегося..

н) Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.

о) Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным  журналом  (только просмотр).

КЛАССНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ:

а) Должен отражать в  электронном   журнале  на странице «Посещаемость» в случае отсутствия ученика на уроке уважительную или неуважительную причину (УП и НП).

б) Несет ответственность за достоверность списков класса и информации об учащихся и их родителях. Должен заполнять анкетные данные родителей и учащихся. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки.

в) Должен информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных  электронного   журнала.

г)  Должен предоставить по окончании  учебного  периода заместителю директора по УВР отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса на бумажных носителях.

е) Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.

ж) Категорически запрещается допускать учащихся к работе с  электронным   журналом  (только просмотр).

5. Отчетные периоды

5.1. Отчет об активности пользователей при работе с  электронным   журналом  создается один раз в неделю.

5.2. Отчет о заполнении  электронного   журнала  и накопляемости отметок создается ежемесячно и по итогам  учебного  года.

5.3. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце  учебного  периода и года.

Приложение №5                                 к приказу МКОУ Россошанская  СОШ       

  №47 от 03.09.2012г.                                                                                             

Регламент

 оказания помощи при работе в  электронных журналах

Внедрение ЭЖ в школе на первом этапе требует совмещения работы ЭЖ с традиционным бумажным журналом. В переходный период необходимо выработать навыки работы с ЭЖ у педагогического коллектива, отработать регламент его использования.

1. Переход с традиционной формы ведения учета на электронную требует освоения навыков работы в новой электронной среде, могут потребоваться новые навыки. Чтобы облегчить переход, достаточно выработать навыки ведения учета в электронном виде на одном учебной параллели в течение одного полного отчетного периода:

•           ведение двойного учета в рамках одного курса не требует больших трудозатрат;

•           сохранение традиционного учета гарантирует надежность учета;

•           вероятные ошибки при ведении электронного учета не вызывают стресса.

2. Снижение трудозатрат Администрации школы на внедрение ЭЖ.

Ведение учета учебной деятельности также требует от Администрации школы владения рядом навыков. Навыки позволяют правильно подготовить условия для работы педагогических работников  и проверить все аспекты учета для всех учебных курсов . Объем подготовки системы учета и проверки ее ведения для стандартной учебной нагрузки высок, но не требует избыточного внимания, т.к. является знакомым и привычным.

Переход с традиционной формы ведения учета на электронную потребует освоения новых навыков, прежде всего, на этапе подготовки ЭЖ к ведению учета учебного процесса. Чтобы облегчить переход, достаточно выработать новые навыки в ограниченном (пилотном) объеме ведения учета в течение, как минимум, одного полного отчетного периода:

•         контроль за ведением двойного учета по одному курсу для каждого педагогического работника школы требует заметно меньших трудозатрат, чем сразу по всему учебному плану;

•         сохранение традиционного учета гарантирует надежность учета;

•         вероятные ошибки при ведении электронного учета не вызывают стресса;

•         для ведения электронного учета в таком объеме требуется гораздо меньшая техническая база (количество устройств доступа к ЭЖ).

В соответствии с планом внедрения ЭЖ в образовательном учреждении назначаются ответственные за определенные этапы:

1.                Заместителю директора по УВР Чупахиной Н.П.:

1.1.Организовать классных руководителей 1-11 классов для заполнения формы заявления родителями (законными представителями) о предоставлении информации о текущей успеваемости учащегося через информационную систему электронного дневника и электронного журнала успеваемости.

1.2. Обеспечить методическое сопровождение учителей по введению электронных дневников учащихся и электронного журнала успеваемости.

          1.3.Обеспечить размещение настоящего приказа на сайте школы.

1.4. Оказывать консультативную техническую помощь учителям по вопросам введения и использования электронных дневников учащихся и электронного журнала успеваемости;

1.5. Обеспечить работу компьютерной  Интернет-сети.

Условия работы по данномурегламенту позволяют без отмены бумажного журнала и при минимальных трудозатратах педагогических работников  и администрации школы по ведению ЭЖ обеспечить уверенную подготовку к полному переходу на ведение учета без бумажного журнала.